Olá pessoal!
No meio de tantos acontecimentos, acabei por demorar um pouco mais para publicar um novo post.
Em conversa com um amigo que trabalha com as codificações e implantação de EDI, resolvi contar um pouco prá vocês.
EDI -> Como?
É de comer? rsss*
Intercâmbio Eletrônico de Dados, nada mais é do que a transferência de dados pela net. Ou seja, é uma tecnologia amplamente utilizada para troca automatizada de documentos entre aplicações diferentes. Permite que os parceiros da cadeia de valor troquem ordens de compra, faturas, avisos antecipados de remessa e outros documentos comerciais diretamente de um sistema para outro, sem intervenção humana. Vantagens comprovadas incluem menos erros, custos mais baixos de administração e períodos mais rápidos entre o pedido e o pagamento.
Quando você faz uma transferência bancária, o EDI está presente.
Quando faz uma compra, lá está o EDI.
O Oracle utiliza amplamente esta tecnologia.
Amigos do AR, AP e etc... quando enviamos boletos a banco através de concurrents que nos traz todas as informações em formato de arquivo e posteriormente entramos no site do banco e fazemos o upload, utilizamos esta tecnologia. Ela é responsável pela eliminação de erros, os inevitáveis erros resultantes da entrada manual de dados.
A linguagem de comunicação é essencial para o EDI, pois as informações geradas por um sistema devem ser interpretadas automaticamente por outro sistema, em outro computador de uma outra empresa.Empresas diferentes têm necessidades, processos, formas, sistemas de computadores, softwares e sofisticação técnica diferentes. Ao implementar o EDI, é preciso levar em conta questões como sua integração como os processos internos da empresa e a maneira de trocar os dados de acordo com as necessidades dos parceiros. Para que os documentos eletrônicos e os dados fluam harmoniosamente entre as empresas e sejam corretamente interpretados, é preciso que sejam respeitadas certas regras. Essas regras definem o conteúdo de informação, isto é, os dados dos documentos, e a forma como eles são transmitidos.
Na implantação de um projeto EDI muitas empresas são tentadas a definir sua própria linguagem , impondo-a aos seus parceiros. O tempo requerido para uma empresa adequar seus sistemas a qualquer linguagem EDI não tem sido na prática inferior a 60 dias, porém se essa linguagem for um padrão de mercado, os mesmos 60 dias habilitam a empresa a praticar EDI com muitos parceiros.
Quais os benefícios do EDI?
Os principais resultados atingidos com a implantação do EDI são:
- Redução de custos administrativos e operacionais, frente à brusca redução dos trâmites, que originam montes de papéis, os quais operam em fluxos viciosos de vai-e-vem de vias de documentos, protocolos e assinaturas;
- Alinhamento com o padrão GS1 de identificação física dos itens comerciais e unidades logísticas;
- Redução de estoque acontece à medida que o gerenciamento dos produtos permite a reposição calculada sobre o consumo, firmando-se alianças estratégicas entre fornecedores e clientes;
- Aumento de vendas devido ao monitoramento constante do consumo e planejamento pré-acordado para a rápida reposição por parte do fornecedor;
- Valorização dos profissionais de compras e vendas, quando os mesmos assumem a função de estrategistas de negócios;
- Agilidade no processo, porque grandes volumes de dados comerciais podem ser comunicados de um computador a outro em questão de minutos, permitindo, por exemplo, reduzir prazos de entrega e garantindo maior satisfação por parte do cliente;
- Eliminação de erros, o EDI elimina os inevitáveis erros resultantes da entrada manual de dados;
- Aumento da produtividade, pois o EDI permite que as companhias controlem e manejem melhor as necessidades de produção, compras e entregas. O EDI é um componente chave nos elos de ligação entre cliente, fornecedor e transportador na fabricação "just-in-time" e na "quick response", resultando em significativas reduções nos níveis de estoque;
- Outros benefícios, redução de saldos; redução de itens faltantes; redução de devoluções; agilização do recebimento de mercadorias; entre outros, são percebidas quando entra em produção o projeto EDI;
Entenda um pouco sobre os padrões do EDI
Sistema GS1 é um conjunto de padrões, que possibilita a gestão eficiente de cadeias de suprimentos globais e multissetoriais, identificando com exclusividade produtos, unidades logísticas, localizações, ativos e serviços. Ele facilita os processos de comércio eletrônico, propondo soluções estruturadas para mensagens eletrônicas e viabilizando a total rastreabilidade das operações.
Os números de identificação podem ser representados por meio de símbolos do código de barras para possibilitar a leitura eletrônica (óptica) no ponto de venda, no recebimento, nos depósitos ou em qualquer outra etapa, onde seja necessária a captura de dados nos processos de negócios. O Sistema é projetado para superar as limitações decorrentes do uso de codificações específicas (restritas) de um setor, organização ou empresa, e tornar o comércio muito mais eficiente e reativo aos clientes.
Além de fornecer números exclusivos de identificação, o Sistema também proporciona informações adicionais, tais como datas de validade, números de série e números de lote mostrados na forma de código de barras. Esses números de identificação também são usados em mensagens do intercâmbio eletrônico de dados (EDI) para aumentar a velocidade e a precisão das comunicações.
O Sistema GS1 oferece padrões de mensagens estruturadas EANCOM para EDI, baseado no EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) elaborado pela ONU).
Até o próximo post!!!